Le Millogiciel du Camionnage - Les actualités du Millojournal

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Les titres de l'actualité du mois de juin 2008

30 juin 2008		Le Millo-Archivage, une seule fois suffit! On voit à la télévision des publicités qui utilisent le précepte "pourquoi faire deux fois la même chose de suite" comme par exemple "laver" la vaisselle avant de la mettre au lave-vaisselle. Et bien dans nos entreprises de camionnage, il n'y a pas à chercher bien loin pour s'apercevoir que bien des tâches sont faites deux fois, ou trois, ou même quatre fois de suite. Notamment les photocopies, les documents sont photocopiés pour être envoyés au client, pour être joints aux dossiers, pour ceci ou pour cela. Certaines entreprises ont compris qu'elles perdaient beaucoup de temps et d'argent avec ces photocopies et ont adopté la solution du Millo-Archivage. Tous les documents sont numérisés dés leur entrée dans l'entreprise, tous. Toute personne ayant besoin de consulter un document, en autant qu'elle en ait l'autorisation, peut le consulter depuis son écran, le transmettre par courriel ou le télécopier, ou en dernier recours l'imprimer. L'expéditeur peut recevoir le document original avec la facture, ou mieux, il peut le consulter via internet. Pour plus d'informations, contacter Patrick Millard à l'adresse courriel; millobit@pubnix.net
23 juin 2008		Paiement des jours fériés. La Saint Jean s'en vient, puis la fête du Canada, n'oubliez pas de produire le registre des jours fériés et de demande le report automatique sur la paie, des montants calculés. N'oubliez pas non plus qu'il faut indiquer la journée sur laquellele férié est reporté et est payé. Bonne fêtes nationales!
16 juin 2008		Dépôt direct & comptes fournisseurs. Une amélioration a été apportée au fichier fournisseur du programme comptable Millo, pour que les numéros de transit soient inscrits complètement. La sélection des dépôts directs se fait de la même manière que celle des chèques. De plus en plus d'entreprises optent pour le paiement de leurs fournisseurs par dépôt direct. Ceci devrait entrainer un changement dans l'autorisation des paiements. Avant les patrons signaient les chèques de leur propre main en examinant les factures à payer qu'un trombone reliait à chaque chèque. Dans le cas des paiements directs, le patron n'approuve pas et surtout ne révise pas chaque paiement. Il faut donc que le paiement direct soit approuvé ou pré-autorisé par avance. Millogiciel a développé différentes méthodes de contrôles pour répondre à cette problématique et s'assurer que seuls les paiements autorisés ne le seront vraiment. Si cette problématique vous préoccupe, contacter Patrick Millard à l'adresse courriel; millobit@pubnix.net
9 juin 2008		Système de Navigation Le CO-PILOT (R) La version 11 du logiciel de navigation Co-PILOT est maintenant disponible. C'est le seul logiciel conçu spécialement pour les camionneurs. Plusieurs améliorations lui ont été apportées. Il possède toutes les fonctions d'un système de navigation GPS. Il permet de planifier les voyages depuis n'importe quel ordinateur portatif sous windows. Je l'ai utilisé dans mes déplacements sur le territoire canadien pour évaluer ses performances. Je suis resté agréablement surpris par le fonctionnement du produit. Le guide vocal nous guide en français, et nous avertit suffisamment à l'avance des directions à prendre. Cette aide dans la cabine, ce co-pilot, permet de réduire le millage mort, de diminuer les coûts de carburant dû au kilométrage superflu, et les coûts afférents aux mauvaises routes tels les dommages aux véhicules ou aux ponts, ainsi que les amendes. Pour plus d'informations, contacter Patrick Millard à l'adresse courriel; millobit@pubnix.net
2 juin 2008		Vocabulaire, transport et informatique. Un vocabulaire des systèmes de transport intelligents (STI) vient s'ajouter à la collection des ouvrages permettant d'employer les mots justes en français pour les transports. Que de chemin parcouru depuis les premiers lexiques terminalogiques insérés dans le magazine canadien francophone l'Écho Du Transport à la fin des années 80! La technologie a évolué et l'informatique omni-présente a produit de nouveaux concepts pour lesquels les gens trouvent bizarrement très facilement des termes en anglais. Alors à l’occasion de la Conférence et réunion annuelles de STI Canada qui se tiennent à Montréal, du 1er au 4 juin 2008 à la Place-Bonaventure, l’Office québécois de la langue française (OQLF) et le ministère des Transports du Québec (MTQ) lancent ce Vocabulaire des systèmes de transport intelligents. Ce document de référence est le fruit de la collaboration exceptionnelle de l’Office et du MTQ. Plus de 1000 équivalents français et anglais définissent les quelques 300 concepts traités. C'est vraiment remarquable, félicitations aux concepteurs et auteurs. Il n'y manque que le sel que Millogiciel aurait pu y apporter! Il est possible de consulter ce vocabulaire en ligne dans la page d’accueil du site de l’OQLF à l’adresse www.oqlf.gouv.qc.ca et de le télécharger, en format PDF.

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