Module Déménagements
L'écran du répartiteur affiche au choix ou les commandes
commerciales, ou les commandes résidentielles pour une date ou une fourchette de dates
données.
Le système n'affiche alors que les commandes à effectuer avant la date affichée
incluse.
Chaque commande, c'est-à-dire chaque travail à effectuer, utilise une ligne d'écran.
Les commandes sont affichées par ordre de date chronologique, et par ordre de tranche
horaire. En haut de l'écran figure la commande à effectuer en premier, en bas de
l'écran la commande à effectuer en dernier.
Une commande urgente prioritaire, serait affichée en haut de l'écran avec comme tranche
horaire <00>.
À gauche figurent le code du client, puis le numéro de la commande ou numéro de P.O. du
client, la date de l'heure des travaux à effectuer, l'origine, la destination, le nombre
d'hommes et de véhicules nécessaires pour réaliser le déménagement, et enfin le
numéro de commande.
La dernière ligne de l'écran affiche le nombre total de commande par tranche horaire,
ainsi que les totaux d'hommes et de véhicules nécessaires.
Lorsque le répartiteur positionne le curseur sur l'écran en bout d'une ligne, le détail
de la commande s'affiche alors.
Le bon de commande a été crée lors de la prise d'appel de la commande. Ce bon a pu
être modifié par après, suite par exemple à la visite d'un estimateur chez le client,
ou à la réception d'informations supplémentaires concernant ce déménagement à
effectuer. Un bon de travail a pu être imprimé à chaque fois.
Ce bon reflète donc toutes les données connues à ce jour et concernant le
déménagement.
Les informations relatives aux lieux de chargement et de déchargement proviennent des
fiches des clients (clients réguliers), ou ont été saisies par la personne entrant la
commande.
Le millage peut être calculé automatiquement par le système, ou être inscrit par
l'usager. Le millage à vide peut servir à tenir des statistiques dans le cas de
déménagement longue distance avec retour vide.
L'usager peut imprimer une liste des déménagements à faire de telle date à telle date.
Il a le choix de n'imprimer que les déménagements résidentiels, ou que les commerciaux,
par catégorie: interne local seulement, externe local seulement, longue distance, ou
ville.
L'usager peut imprimer une liste de temps commandé par journée.
Le temps disponible s'obtient par différence entre la capacité de l'entreprise à
fournir des hommes et des équipements par rapport aux commandes déjà entrées dans le
système. Il a le choix de n'imprimer que les déménagements résidentiels, ou que les
commerciaux, par catégorie: interne local seulement, externe local seulement, longue
distance, ou ville.
Les tranches horaires du déménagement sont déterminées par l'entreprise, par exemple:
avant 11h am, entre 11 et 13h, entre 13 et 16h pm, après 16h pm.
L'usager peut imprimer une liste des permis nécessaires. Cette liste lui permet de
vérifier les demandes en cours et de savoir si les documents ont été reçus ou non.
Le système permet à l'usager d'entrer pour chaque commande, le code sondage le plus
approprié au contact. Ce code permettra de produire une liste des sondages.
Nouvelles fonctions
Le module de déménagement du Millogiciel
du Camionnage s'est enrichi de nouvelles fonctions de tarification automatique.
Ainsi les commandes de déménagement réalisées (commerciales, industrielles ou
résidentielles) sont automatiquement tarifées en tenant compte des particularités et
spécificités de chacun des contrats.
Les factures sont aussi produites plus rapidement et les risques d'erreur sont grandement
diminués.