Module Entreposage

+ Ce programme permet de suivre les mouvements en entrepôt, et d'automatiser la facturation client.

+ Chaque mouvement en entrepôt est consigné dans le système sur une fiche entreposage. L'émission des bons d'entrée ou de sortie de l'entrepôt sont automatiques.

+ Les entrées comme les sorties peuvent être saisies par un lecteur de code barres (scanner).

+ Le système gère une fiche entreposage par client par type entreposage, et suit les numéros de série ou de colis composant le stock.

+ Chaque stock par client par type entreposage a sa propre fiche. La fiche est créée lors de la première entrée. Elle comporte:

* la description du stock,
* son origine,
* la date d'entrée à l'entrepôt,
* le nom du transporteur l'ayant apporté à l'entrepôt,
* la localisation dans l'entrepôt,
* la quantité de produit entré,
* le poids total,
* le taux si nécessaire.

+ Un bon de réception est alors imprimé. Une nouvelle entrée du même produit peut être ajoutée sur la même fiche. À chaque sortie du produit, la quantité sortie et le poids sorti sont inscrits sur la fiche. Un bon de sortie est imprimé.

+ À chaque mois (ou à chaque période anniversaire), les factures sont émises à partir des fiches et du fichier des taux.

AVANTAGES du système de gestion par fiche

- CONSULTATION INSTANTANÉE DE L'INVENTAIRE POUR UN CLIENT: Lorsqu'un client appelle, il suffit de taper son code: toutes les références des marchandises en inventaire avec leur solde apparaissent alors sur un même écran. Pour connaître le détail des mouvements, il suffit de pointer la fiche.

- HISTORIQUE DES MOUVEMENTS: Tous les mouvements et les références de sorties se trouvent consignés au même endroit sur une seule fiche (par client, par type entreposage).

- LOCALISATION IMMEDIATE DANS L'ENTREPÔT: La localisation de marchandises pour un client est aisée: il suffit de pointer la fiche. Les fiches sont identifiées clairement par leur date de création et leur description, il n'est pas nécessaire de mémoriser des codes.

- FACTURATION AUTOMATIQUE ou MANUELLE: À chaque date anniversaire, le système génère automatiquement les factures. Il suffit de les imprimer, de les vérifier, et de les envoyer. Plusieurs possibilités sont offertes: une facture par marchandise en inventaire, une facture par client, etc.

- STATISTIQUES: Le système produit différentes listes et rapports pour fins de gestion interne, ou pour présenter aux clients.