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Module Facturation
La facturation s'établit à partir des voyages attribués
complétés présents dans le système. Il suffit de vérifier les renseignements
affichés: port payé ou dû, client facturé, numéro de connaissement, poids, chauffeur,
cueillettes ou livraison supplémentaire, temps d'attente, etc. Différentes méthodes de
tarification sont applicables: aux 100 livres, au mille, aux 1000 pieds, à la tonne
métrique, à l'heure, à l'unité, etc.
La facture peut être en devise canadienne ou américaine. Les payables au chauffeur ou à
une tierce compagnie, les commissions à payer sont générés automatiquement par la
facturation. Les revenus et les payables sont distribués dans différents comptes de
grand-livre selon leur provenance et/ou selon le groupe de Grand-livre du client ou du
fournisseur, ou selon le type d'activité, pour les compagnies travaillant avec la
comptabilité par activité.
Les encaissements peuvent se faire facture par facture, par numéro de connaissement ou de
P.O., par liste de paiement, et sur plusieurs banques, en devise canadienne ou
américaine. Le système des comptes clients gère automatiquement les gains et pertes sur
charge. Les montants originaux sont conservés dans la devise originale de la facture ou
du paiement. Différents rapports aussi présentent les chiffres d'affaires par client,
par période.
À propos des taux et de la facturation:
Lorsque le module des taux est intégré à la facturation, le système calcule
automatiquement le montant de la facture en fonction des critères spécifiques à chaque
client.
Le module des taux permet de gérer un dossier cotation par client. Les taux peuvent être
au 100lbs, au mille, au km, au mille pieds, au volume, au litre, à la tonne métrique ou
impériale, à la palette, au container, etc. Le système calcule les taux AS
automatiquement. Les taux peuvent être entrés par des fourchettes de palettes, etc. Le
système gère les dates d'entrée en vigueur et d'échéance des cotations. Il permet le
renouvellement avec des hausses ou des baisses de tarifs pour l'ensemble d'un dossier,
pour une région ou pour une ville. Les taux à renouveler peuvent être imprimés par
vendeur, par client, par origine ou destination. Lorsqu'un répartiteur ou un vendeur
répond à une demande de taux pour un nouveau client, le système lui présente pour
comparaison tous les taux existants de même nature pour les mêmes origines et
destinations quelque soit le client.
Lorsqu'un logiciel de calcul de millage (tel PC-MILER) est intégré au Millogiciel du Camionnage, le système va chercher lors
de l'entrée de nouveaux taux, la distance dans ce logiciel plutôt que dans la base de
distance du Millogiciel du Camionnage.
À propos de l'EDI:
Oui, vous êtes capables avec Le Millogiciel du Camionnage. Lorsque vos clients ou vos
fournisseurs vous demandent si vous pouvez envoyer ou recevoir des fichiers EDI, vous
pouvez sans hésiter leur répondre: Oui. Peu importe qu'ils soient Québécois,
Canadiens, Américains, Mexicains, Européens, Russes, Japonais, etc.
MILLOGICIEL a développé un programme qui s'installe dans votre ordinateur et qui vous
permet par exemple, d'envoyer par modem à un client désigné, les factures que vous
tarifez, ou de recevoir directement sur votre écran du dispatch les voyages qu'il vous
donne à rouler.
Seuls les utilisateurs du Millogiciel du Camionnage
bénéficient d'une telle intégration de l'EDI avec leurs opérations, vous n'avez pas à
acheter d'autres ordinateurs, ni à retranscrire les données transférées.
Votre succès est garanti, nous travaillons avec SNS, le leader international dans la
transmission EDI pour l'industrie des transports. |
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