Module Grand-livre
Historique complet et détaillé...
Le module du Grand-livre vous permet de produire les
états financiers en tout temps, au moment où vous le désirez. Le programme conserve
l'historique complet et détaillé de chaque dollar transigé. Cet historique ne peut pas
être effacé. C'est la partie intégrante de la piste de vérification comptable du
logiciel.
Comptabilité par activité...
Le Grand-livre du Millogiciel du Camionnage
répond aux exigences d'une comptabilité par activité. Les activités sont définies par
le comptable en fonction des types de transport, des catégories de clients, des groupes
d'équipements, des succursales ou terminus, ou de n'importe quelles combinaisons de
critères.
De plus, la définition des activités peut être redéfinie en tout temps, et les
rapports produits à nouveau pour refléter les changements. Les activités peuvent
appartenir en même temps à plusieurs Groupes d'activité, et différents rapports
comparatifs peuvent être produits pour chacun de ces groupes. Les possibilités
d'analyses et de traitements de l'information du Grand-livre sont quasiment
illimités.
Données exportables vers d'autres
logiciels...
Les données sont également transférables en ASCII sous
Windows pour être exploitées par d'autres logiciels.
Mise à jour vers les autres modules...
Le Grand-livre vous permet de définir les paramètres de financement et
d'amortissement de chaque mois les écritures à passer au Grand-livre selon la
méthode choisie.
Le Grand-livre est mis à jour par chacun des autres modules du Millogiciel du Camionnage après impression d'un registre
de mise à jour. Le comptable peut accepter ou refuser la mise à jour.
Lors des entrées manuelles, le programme empêche les validations qui ne balancent pas.
Impressions sommaires ou détaillées...
Les différents rapports produits à partir du Grand-livre tels que balances de
vérification, ratios, rapports pour TVQ & TPS, sont disponibles dans plusieurs
modèles de format sommaires ou détaillés. Ainsi, un modèle d'un rapport sera plutôt
utilisé pour usage interne, alors qu'un autre sera plutôt présenté aux
administrateurs.
Conciliation bancaire complète...
Le module Grand-livre comprend le programme de
conciliation bancaire. La liste des chèques de la période comprend tous les
chèques émis que ce soit par les programmes des comptes à payer, par la paie des
chauffeurs sous-contractants, ou par paie des employés. Les paiements et autres retraits
pré-autorisés figurent également sur la liste. Pour la conciliation, les chèques émis
sont affichés pour être crédités automatiquement. Puis l'usager entre le total des
dépôts non encore traités, et le solde sur l'état de compte de la banque, et le
système imprime les chèques en circulation avec le nouveau solde à la banque.
Maintenance de budget...
Les programmes de maintenance du budget permettent de suivre et de comparer les résultats
comptes à compte ou bien par groupe de comptes, pour chaque période ou pour l'ensemble
de l'exercice en cours. Les différents modèles d'états financiers peuvent présenter la
comparaison avec l'exercice comptable précédent.
Périodes comptables définies par le
contrôleur...
Les périodes comptables sont définies par le contrôleur.
Le travail peut s'effectuer sur une période même si la période précédente n'est pas
encore fermée.
Lorsque plusieurs comptabilités sont opérées sur le même système, vous pouvez
produire des états financiers et des rapports consolidés pour les compagnies de votre
choix.