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Module 1 : Gestion du Parc
Ce module permet notamment de :
 | Récupérer, suivre et contrôler automatiquement les prises
de carburant (compatibilité totale avec l'ensemble des pétroliers et des constructeurs
de systèmes à badges) ; |
 | Recenser les informations techniques et financières
concernant chaque véhicule (équipements techniques, amortissements, etc.) ; |
 | Faciliter le suivi des opérations administratives
(reconduction des contrats d'assurances, gestion des plaques, suivi des affectations,
etc.) ; |
 | Renseigner le ou les responsables sur l'état, la
composition et le renouvellement des véhicules ; |
 | Optimiser les prévisions budgétaires grâce à l'obtention
d'éléments financiers précis et fiables ; |
 | Connaître et maîtriser les coûts du parc auto. |
SOMMAIRE GESTION DU PARC
1. Les Fichiers :
1.1a - Fichier " Catégorie "
1.1b - Fichier " Sous-Catégorie "
1.1c - Fichier " Service utilisateur "
1.1d - Fichier " Conducteur "
1.1e - Fichier " Véhicule "
2. Générateur d'états
3. Gestion des sinistres
4. Fonctionnalités
1. Les Fichiers :
1.1a - Fichier " Catégorie "
Ce fichier permet de créer des ensembles de véhicules afin par exemple, d'effectuer des
statistiques sur ces groupes. Il est le niveau le plus haut de définition des familles de
véhicules.

1.1b - Fichier " Sous-Catégorie "
Cette table permet d'identifier au sein des catégories, des sous-groupes de véhicules de
type identique.
Possibilité de définir, pour chacune d'elles, un certain nombre de caractéristiques
afin d'isoler les anomalies éventuelles au niveau des prises de carburant :
 | Consommation maximum et minimum ; |
 | Consommation moyenne ; |
 | Capacité du réservoir. |
1.1c - Fichier " Service utilisateur "
Le fichier département est le niveau le plus haut de définition des services
utilisateurs qui en comportent en tout 3.

Ces tables permettent de suivre les affectations des
véhicules et de ventiler les coûts selon ces différents niveaux hiérarchiques.
1.1d - Fichier " Conducteur "
Répertorie l'ensemble des conducteurs et les permis associés.
1.1e - Fichier " Véhicule "
Ce fichier regroupe l'ensemble des données techniques, administratives et financières
pour un véhicule :
 | Code interne ; |
 | Immatriculation ; |
 | Date d'immatriculation ; |
 | Catégorie et sous-catégorie d'appartenance ; |
 | Service Utilisateur ; |
 | Conducteur ; |
 | Type de carburant ; |
 | Date d'acquisition et de première mise en circulation ; |
 | Date de fin de garantie ; |
 | Consommation moyenne prévue ; |
 | Type de compteur. |
 | Données Carte grise, plaque :
Numéro ;
Genre ;
Marque ;
Type ;
Modèle ;
Puissance ;
Série ;
Carrosserie ;
Poids toutes charges ;
Poids à vide... |
 | Assurance :
Catégorie ;
N° de police ;
Tarif. |
 | Vignette, plaque :
Code ;
Libellé ;
Tarif. |
 | Amortissement et durée de l'amortissement ; |
 | Fréquence et date des contrôles techniques ; |
 | Changement d'affectation ; |
 | Zones libres et illimitées gérées par le "
superviseur " permettant de créer autant de champs supplémentaires désirés et
utilisables dans les requêtes. |
Exemples :
 | Numéro de clef de porte ; |
 | Numéro sécurité autoradio ; |
 | Numéro de moteur ; |
 | Numéro de radiotéléphone ; |
 | Numéro de châssis. |
2. Générateur d'états
Possibilité de sélectionner, trier, regrouper, totaliser, personnaliser, mémoriser des
éditions types ou exporter (vers Excel, Lotus 1.2.3, ...), l'ensemble des informations
contenues dans les différents fichiers.
Exemple :
Recherche et totalisation des coûts des véhicules de marque X utilisés par un service
depuis une date T.
3. Gestion des sinistres
Récapitulation des informations relatives à un accident (taux de responsabilité,
franchise, nombre de tiers, etc.). Recherche et globalisation des dossiers par : Service ;
Conducteur ; Équipement ; Date ; Etc.
4. Fonctionnalités
 | Récupération automatique des données des bornes de
gestion de carburant. |
 | Traitement des informations transmises sur support
magnétique par les pétroliers (BP, ELF, MOBIL, SHELL, TOTAL, ...). |
 | Mise à jour et édition du fichier " Catégorie
". |
 | Mise à jour et édition du fichier " Sous-Catégorie
". |
 | Mise à jour et édition du fichier " Véhicules
". |
 | Mise à jour et édition du fichier " Services
utilisateurs ". |
 | Mise à jour et édition du fichier " Conducteur
". |
 | Recherche multicritères des véhicules (par département,
service, sous-service, catégorie, sous-catégorie, par date de 1ère mise en circulation,
...). |
 | Tableau de bord sur la composition et l'âge du parc. |
 | Suivi des visites aux mines, des contrôles techniques et
autres contrôles de sécurité. |
 | Suivi des sinistres (historique par service, chauffeur,
véhicule, date, ...). |
 | Gestion des renouvellements de vignettes, plaques. |
 | Gestion des reconductions d'assurances. |
 | Historique des véhicules réformés. |
 | Datation et historique des changements d'affectation de
service. |
 | Gestion des sous-équipements (subdivision du matériel :
tracteur, benne, dispositif de bascule des bacs...). |
 | Actualisation automatique du coût des taxes (TVTS, taxe à
l'essieu, ...). |
 | Calcul des amortissements. |
 | Affichage des prises de carburant et leurs coûts. |
 | Gestion des cuves de carburant. |
 | Gestion des véhicules électriques ou bi-carburations. |
 | Graphisme des consommations par véhicule. |
 | Affichage à l'écran, sur les 18 derniers mois, de la
fluctuation des consommations d'un véhicule par rapport à la moyenne de la
sous-catégorie. |
 | Édition mensuelle des différents coûts des consommations
pour un véhicule, une famille de véhicules, un service,... et indication des écarts par
rapport à la moyenne. |
 | Journal des consommations mensuelles avec le prix moyen du
km. |
 | Édition des écarts de consommation par sous-catégorie. |
 | Prix de revient du km par véhicule (PRK). |
 | Générateur d'états. |
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