 | Suivre les coûts des véhicules ;
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| Planifier les entretiens et réparations ;
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| Émettre les bons de travail ;
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| Produire les rapports d’entretien ;
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| Maintenir les vérifications selon les normes
P.E.P. de la S.A.A.Q. ;
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| Facturer des réparations à autrui ;
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| Gérer les garages ;
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| Produire des statistiques en temps réel sur les
coûts d'entretien des unités ;
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| Produire des statistiques en temps réel sur les
coûts de fonctionnement des ateliers ;
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| Gérer l'inventaire d'un garage ;
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| Gérer automatiquement les commandes de
réapprovisionnement ;
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| Faire le suivi des stocks ;
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| Et bien plus encore…
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Ces produits ont été
conçus et sont maintenus par la société française SBCG qui nous a confié la distribution exclusive de ces logiciels pour l'Est du Canada et les
Iles françaises de St-Pierre-et-Miquelon.
Ces logiciels sont
installés à plusieurs centaines d'exemplaires en France, en Espagne, à la Réunion, à
St-Martin, dans les D.O.M. T.O.M. et dans plusieurs pays d'Europe.
CENTRAL-PARC est un outil de
gestion performant qui possède de nombreuses fonctionnalités. Pour répondre
précisément aux besoins des utilisateurs, le logiciel est structuré en cinq modules
distincts qui peuvent être implantés séparément ou globalement.
Pour obtenir des
informations plus détaillées sur un module cliquez sur son nom.
MODULE 1: GESTION DU PARC
Module principal: gère les véhicules, les carburants, les vignettes (plaques), les
assurances, les conducteurs,…
MODULE 2 : GESTION DES RÉPARATIONS
Gère les réparations et les interventions sur les véhicules: édition des fiches de
travaux, suivi des coûts d'entretien,...
MODULE 3 : MAINTENANCE INTELLIGENTE
Maintenance préventive des véhicules, échéancier des révisions périodiques,...
MODULE 4 : GESTION DES RÉSERVATIONS ET
PRÊTS
Ordonnance les réservations des véhicules et optimise la gestion des prêts.
MODULE 5 : CENTRAL STOCK : GESTION DES
STOCKS
Traite toute la chaîne des stocks, du suivi des immobilisations au
réapprovisionnement, de l'expression des demandes des utilisateurs jusqu'au bon de
livraison et au contrôle des factures et des budgets.
Fonctions communes à
tous les modules :
Extrait d’un article
provenant de la revue Flottes Automobiles.
Marcel Rochard, chef
d'atelier dans la Société urbaine de services à Clichy (Hauts-de-Seine) a su, lui
aussi, judicieusement tirer profit du caractère préventif de son logiciel de gestion de
parc «Depuis son installation, nous avons constaté une forte baisse des taux de panne.
Auparavant, nous
remplacions les véhicules tous les 7 ans. Désormais, nous les changeons tous les 10 à
11 ans. ».
Autre avantage, ce logiciel gère de main de maître les pièces
détachées. Ce qui évite alors d'immobiliser du stock. « Le logiciel détermine la
fréquence de roulement de chacune des pièces et déclenche lui-même les ordres de
commande. En revanche, il faut être très rigoureux dans la saisie des informations. Car l'omission d'une seule réparation fausse
inévitablement le prix de revient kilométrique (PRK) du véhicule ».
Autre évolution,
l'interfaçage avec les outils bureautiques de Word et Excel comme dans Central Parc de
chez SBCG. « Cet interfaçage est très pratique
pour taper des circulaires sans quitter son application de gestion des flottes ou pour
faire des graphiques et autres "camemberts" lorsqu'on veut présenter des
résultats ».
